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做完你会有：

一份有图、有结论、数字核对过的一页纸分析报告

适合谁：

要看销量、看账、做报表的人

大约用时：

约 2 小时 · 5 步

1. 1

   写清楚要回答的问题

   用提示词把“想看看数据”变成 2 到 3 个具体问题，比如“哪个月退货最多，为什么”。

   做完这一步，你应该有： 2 到 3 个能用数据回答的问题。

   提示词：表格数据分析思路

2. 2

   整理数据

   把数据放进一张表：一行一条记录，一列一个字段，删掉合计行和合并单元格。客户姓名、电话这类信息，先删掉再给 AI 看。

   做完这一步，你应该有： 一张干净的表：第一行是列名，没有合并单元格，也没有个人信息。

   “分析数据”的 AI 工具

3. 3

   算出关键数字

   用提示词让 AI 告诉你该用什么公式，在自己的表里算。挑两三行手算一遍，核对结果。

   做完这一步，你应该有： 每个问题都有一个算出来、并且手算核对过的数字。

   提示词：写 Excel 公式

4. 4

   每个问题配一张图

   比较多少用柱状图，看变化用折线图。图的标题直接写结论，比如“3 月退货最多”。

   做完这一步，你应该有： 2 到 3 张图，每张的标题就是结论。

5. 5

   写成一页纸

   结论放最前面，每个结论下面放图和数字，最后写下一步建议和这份数据的局限。

   做完这一步，你应该有： 一页纸报告，别人不用问你也能看懂。

   提示词：给上级的一页纸进度汇报

5 步都做完了。现在你手里有：一份有图、有结论、数字核对过的一页纸分析报告。

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